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個人情報保護方針

株式会社アンヴィックスは、システム開発技術者を含むシステム開発企業として、技術者を求める企業と仕事を求める方の双方からの信頼関係・満足度を第一として事業活動をおこなっております。株式会社アンヴィックスが信頼される企業であり続けるため、当社の役員・従業員は個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報の適切な管理と保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
    利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
    システム開発において、取引先様業務遂行の範囲を超えて取り扱いしません。

  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

  3. 個人情報の安全管理について

    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

  4. 個人情報に関する苦情及び相談について個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

  5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

制定日：1999年1月29日

改訂日：2025年1月 6日

株式会社アンヴィックス

代表取締役　園田　祐三

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒810-0023 福岡県福岡市中央区警固1-15-6 KH22ビル3F

株式会社アンヴィックス　個人情報に関するお問い合わせ窓口

TEL：092-716-0720

FAX：092-716-0730

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

【当社の保有個人データ】

  • 取引先情報：取引先との商談、打ち合わせのための電話・メール・FAX・資料送付
  • 応募者情報：採用選考及び社員採用における身元保証人等に対する当社からの通知、連絡等
  • 従業員情報：社員の人事・労務管理、福利厚生の充実、税の手続き等
  • WEBお問い合わせ情報：お問い合わせへの回答、資料の送付、採用応募者への連絡等
  • その他：業務上必要な連絡

【非開示個人情報】

  • 受託業務に伴う個人情報：委託契約で定められた業務の範囲内での取得・利用

個人情報の第三者提供について

  • お預かりした個人情報のうち、学歴・職歴・資格などの業務遂行能力及び勤務等の情報は、就業先の企業に対して、双方にて合意した契約内容に基づき、電磁的な方法もしくは書面により提供することがあります。又、よりよいサービス提供のためスキル・経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。
  • 就業開始に際し必要な手続きとして、迅速な就業開始の為、「顔写真、氏名、性別、生年月日、電話番号」を必要に応じて就業先企業に対して、双方にて合意した契約内容に基づき、電磁的な方法もしくは書面により提供する場合があります。予めご了承ください。
  • お預かりした個人情報は、上記の場合または下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
    1. 法令などに基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託について

  • 上記の利用目的の範囲内で、お預かりした個人情報の全部もしくは一部の取り扱いを他の事業者に委託する場合があります。その際当社は委託する事業者を適切に選定評価し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

個人情報をご提供いただくことの任意性について

  • 個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、就業先の紹介を致しかねる場合がございます。予めご了承ください。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社アンヴィックス（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

  1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

    名称：株式会社アンヴィックス

    住所：福岡県福岡市中央区警固1-15-6 KH22ビル3F

    代表者：園田　祐三

  2. 個人情報保護管理者

    システム開発部：大木田　祐治

    連絡先：092-716-0720

  3. 保有個人データの利用目的

    上記の個人情報の利用目的を参照ください。

  4. 保有個人データの開示等の請求等、個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

    保有個人データの開示等の請求等、個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

    〒810-0023 福岡県福岡市中央区警固1-15-6 KH22ビル3F

    株式会社アンヴィックス　個人情報に関するお問い合わせ窓口

    TEL 092-716-0720

  5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

    【認定個人情報保護団体の名称】

    なし

  6. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の求めに応じる手続きについて

    当社保有個人データまたは第三者提供記録に関して、開示等のご請求等がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

  7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

    当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

以上